Belangrijkste verschil: een aanbiedingsbrief en een aanmaningsbrief, beide zijn belangrijke documenten in het rekruteringsproces. Als blijkt dat de kandidaat geschikt is voor het bedrijf, wordt een aanbiedingsbrief verstrekt aan de kandidaat. Het vermeldt de details zoals positie en salaris aangeboden door het bedrijf. Aan de andere kant wordt een aanmaningsbrief verstrekt nadat het aanbod door de kandidaat is aanvaard. Het is een document dat de functie van kandidaat garandeert volgens gedefinieerde bepalingen en voorwaarden die in de aanstellingsbrief worden genoemd.
Als een kandidaat alle sollicitatierondes succesvol afrondt en voldoet aan de criteria die zijn vastgesteld voor een potentiële kandidaat, wordt hij beschouwd als een geschikte kandidaat voor het bedrijf. Nu hij alle noodzakelijke rondes heeft ontruimd en zijn geschiktheid heeft bewezen, levert het bedrijf hem officieel een brief en deze brief staat bekend als de aanbiedingsbrief. Zoals het wordt genoemd, is een aanbiedingsbrief een aanbod dat namens het bedrijf aan de kandidaat wordt gedaan. De aanbiedingsbrief bevat alle noodzakelijke details met betrekking tot de baan die het bedrijf aan deze kandidaat aanbiedt.
Het omvat over het algemeen:
- Datum van toetreding
- Salarispakket
- Positie aangeboden
Het kan ook details bevatten zoals verschillende medische plannen of voordelen die het bedrijf biedt. In aanvulling hierop vraagt een aanbiedingsbrief de kandidaat meestal om de
Aan de andere kant geeft een aanmaningsbrief de volgende stap na de aanbiedingsbrief aan. Als de kandidaat tevreden is met de aanbieding en alle door de kandidaat verstrekte documenten met succes zijn geverifieerd, stuurt het bedrijf uiteindelijk een aanmaningsbrief uit. Deze brief kan worden omschreven als een garantie van het bedrijf dat het bedrijf de kandidaat nu aanwerft. In deze brief wordt soortgelijke informatie zoals een aanbiedingsbrief verstrekt en als er enkele onderhandelingen of wijzigingen hebben plaatsgevonden, worden de overeengekomen nieuwe voorwaarden ook in deze brief vermeld.
Het belangrijkste verschil tussen hen is dat een aanmaningsbrief altijd wordt voorafgegaan door een aanbiedingsbrief. De aanbiedingsbrief is slechts een beschrijving van het aanbod dat door het bedrijf wordt gedaan, terwijl een aanbiedingsbrief het bewijs is dat het bedrijf de kandidaat uiteindelijk heeft aangenomen.