Belangrijk verschil: "Cc" staat voor "Carbon Copy", terwijl "Bcc" staat voor "Blind Carbon Copy".

In wezen wanneer iemand een e-mail verzendt, zien ze drie velden die moeten worden ingevuld in de adressectie:

Aan: primaire ontvangers

Cc: Carbon-kopie

Bcc: Blinde carbon-kopie

"Aan" is het traditionele adresseringssysteem, waarbij men het e-mailadres invoert van de persoon aan wie de e-mail is geadresseerd of waaraan het label is toegekend.

"Cc" staat voor "Carbon Copy" of soms "Courtesy Copy". Dit is waar het adres van secundaire ontvangers of andere geïnteresseerde partijen wordt ingevoerd. Dit zijn de mensen aan wie de e-mail niet is gericht, maar die mogelijk nog steeds geïnteresseerd zijn in de inhoud van de e-mail. Bijvoorbeeld: als een medewerker een andere medewerker een e-mail stuurt over een afdeling, en vindt dat het afdelingshoofd ook van de kwestie op de hoogte moet zijn, dan stuurt hij de e-mail naar het hoofd.

"BCC" staat voor "Blind Carbon Copy" of soms "Blind Courtesy Copy". Dit is waar het adres van tertiaire ontvangers wordt ingevoerd. Alle andere ontvangers: primaire, secundaire en tertiaire adressen kunnen de e-mailadressen in het veld BCC niet zien. Vandaar dat het feit dat de e-mail ook naar deze mensen wordt gestuurd, verborgen is. De BCC-veldontvangers worden in het geheim op de hoogte gesteld van de communicatie, zonder medeweten van de andere ontvangers. Het is gebruikelijk om het veld Bcc: te gebruiken bij het adresseren van een zeer lange lijst met ontvangers of een lijst met ontvangers die elkaar niet noodzakelijkerwijs kennen. Bijvoorbeeld: als een werknemer een andere werknemer een e-mail stuurt over iets ongepasts, kan de tweede medewerker antwoorden op de e-mail, maar de manager in BCC houden, zodat de manager mogelijk op de hoogte is van de eerste indiscretie van de werknemer.

Een beknopt voorbeeld:

Als een afdelingshoofd een nieuw beleid implementeert op zijn afdeling. Hij zal de manager de details van het beleid mailen, terwijl hij de medewerkers van de afdeling kan CC, zodat ze zich ook bewust kunnen zijn van het beleid. Het afdelingshoofd kan ook BCC de hoofden van andere afdelingen, of de coöperatieve leidinggevenden op hoog niveau, geven zodat zij zich ook bewust kunnen zijn van de beleidswijziging. Het is echter mogelijk dat hij de e-mailadressen van de andere hoofden niet wil delen met alle werknemers.