Belangrijkste verschil: een kantoor is een fysieke plek die bestaat en is een ruimte waar mensen samenkomen om te werken of een soort van bedrijf te starten. Een bedrijf hoeft geen fysieke entiteit te zijn. Het verwijst naar een bedrijfseenheid die is opgericht met het doel winst te maken.

De termen kantoor en bedrijven zijn vaak verwarrend omdat ze naar hetzelfde kunnen verwijzen. Deze twee termen verschillen echter nogal van elkaar. De term 'kantoor' verwijst naar een plek waar mensen werken, terwijl een bedrijf een verzameling mensen is die samenkomen om zaken te doen.

Een kantoor is een fysieke plaats die bestaat en is een ruimte waar mensen samenkomen om te werken of een soort van bedrijf te doen. Het kantoor bestaat binnen een bedrijf of een organisatie en kan worden beschouwd als een subset daarvan. Het begrip kantoor kan ook een functie aanduiden die een persoon kan bereiken in een organisatie zoals functionaris, ambtsdrager, enz. Bij juridisch schrijven heeft een bedrijf of organisatie kantoren op elke plaats waar het officieel aanwezig is. Een kantoor kan klein of groot zijn, afhankelijk van het bedrijf. Kantoren vereisen tegenwoordig benodigdheden zoals pennen, papier, nietmachines, computers, etc. Het wordt ook een plaats genoemd waar witgekraagde arbeiders worden ingezet.

Dictionary.com definieert 'office' als:

• een kamer, een reeks kamers of een gebouw waar het bedrijf van een commerciële of industriële organisatie of een professionele persoon wordt geleid.
• een kamer toegewezen aan een specifieke persoon of een groep personen in een commerciële of industriële organisatie.
• een zakelijke of professionele organisatie
• het personeel of het aangewezen onderdeel van een personeel bij een commerciële of industriële organisatie.
• een positie van plicht, vertrouwen of autoriteit, vooral in de overheid, een bedrijf, een samenleving.

Een bedrijf hoeft geen fysieke entiteit te zijn. Het verwijst naar een bedrijfseenheid die is opgericht met het doel winst te maken. Een bedrijf kan een fysieke entiteit zijn door kantoren in een gebouw te openen. De term 'bedrijf' wordt ook gebruikt om naar een vereniging of verzameling mensen op één plaats te verwijzen. In deze specifieke vergelijking is het bedrijf slechts de naam van het bedrijf, dat is geregistreerd. Onder deze naam zullen het bedrijf en zijn mensen zaken doen en zelfs belastingen betalen.

Merriam Webster definieert 'bedrijf' als:

• associatie met een ander
• metgezellen, medewerkers
• een groep personen of dingen
• een lichaam van soldaten; vooral: een eenheid (van infanterie) die meestal bestaat uit een hoofdkwartier en twee of meer pelotons
• een organisatie van uitvoerende kunstenaars
• de officieren en bemanning van een schip
• een vereniging van personen voor het uitvoeren van een commerciële of industriële onderneming
• die leden van een vennootschap waarvan de namen niet in de firmanaam voorkomen

Bij het vergelijken van beide termen in relatie tot het bedrijfsleven. Het is gemakkelijk te zeggen dat een bedrijf een entiteit is waarin verschillende mensen samenkomen om zaken te doen. Nu moet dit bedrijf worden uitgevoerd op een bepaalde plaats, waar vergaderingen kunnen worden gehouden of mensen samen kunnen zitten en werken, en informatie over de zakelijke transacties kan worden opgeslagen. Hier komt een bedrijf in contact met een kantoor. In een kantoor ontmoeten de mensen die voor het bedrijf werken elkaar, vinden er officiële vergaderingen plaats en wordt er in veel bedrijfsgerelateerde zaken voor gezorgd. Een bedrijf heeft ook geen officieel adres, terwijl een kantoor een goed adres heeft. Meestal is het kantooradres wat wordt gebruikt als bedrijfsadres.