Belangrijkste verschil: Het fundamentele verschil tussen een interne audit en een externe audit is dat een interne audit intern wordt uitgevoerd door werknemers van de onderneming of organisatie, terwijl een externe audit wordt uitgevoerd door professionele auditors in te huren.
Volgens Investopedia is de definitie van een audit een onbevooroordeeld onderzoek en evaluatie van de financiële overzichten van een organisatie. De term audit heeft over het algemeen een negatieve connotatie, wat betreft de meeste mensen impliceert het dat de persoon of de organisatie wordt onderzocht op een vorm van ongepastheid, en dat er een kans is op straffen in het geval de persoon wordt betrapt. Dat is echter niet altijd het geval; audits kunnen om verschillende redenen worden uitgevoerd, inclusief maar niet beperkt tot het waarborgen dat de financiële gegevens van het bedrijf accuraat en up-to-date zijn, of om ervoor te zorgen dat het bedrijf op schema ligt met zijn doelstellingen en dat het bedrijf voldoende winst maakt, enz.
De twee belangrijkste soorten audits zijn de interne audit en de externe audit. Het belangrijkste verschil tussen de twee, zoals de naam doet vermoeden, is dat de interne audit intern wordt uitgevoerd, dat wil zeggen in eigen beheer, terwijl de externe audit extern wordt uitgevoerd, dat wil zeggen door auditors in dienst te nemen. Een bedrijf dat groot genoeg is, heeft meestal auditors op hun loonlijst die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van audits op het moment dat dit nodig is. Er zijn echter tijden dat een grondiger audit moet worden uitgevoerd; dit is waar externe auditors in het spel komen. Een ander voordeel van een externe audit is dat deze waarschijnlijk onbevooroordeeld is.
Een ander verschil tussen de twee is de reden waarom ze worden uitgevoerd. Ze kunnen om dezelfde redenen worden uitgevoerd, maar de redenen verschillen meestal. De interne audit wordt uitgevoerd om ervoor te zorgen dat het bedrijf op schema ligt en dat de financiële documenten juist en actueel zijn. Ze kunnen ook worden uitgevoerd om het bedrijf te helpen bij het beheersen van de risico's en het behalen van zijn strategische doelstellingen, en om te kijken naar de belangrijkste risico's waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd en hoe het bedrijf deze risico's effectief beheert.
Een externe audit controleert meestal informatie zoals banksaldi, boekhoudkundige gegevens en financiële transacties. De interne audit kan dit ook controleren, maar het kan ook worden uitgevoerd om andere informatie over interne systemen te controleren, zoals contant geldbeheer, en om ervoor te zorgen dat het bedrijf voldoet aan de regelgeving.
Vanwege deze verschillen hebben sommige bedrijven alleen externe audits, of zowel interne als externe audits. Een andere reden hiervoor is dat het hebben van geld aan interne accountants op de loonlijst; dus, als een bedrijf klein is en niet absoluut regelmatige interne audits vereist, kiezen ze meestal voor het inhuren van externe auditors voor de paar keer dat ze wel audits moeten uitvoeren.
Vergelijking tussen interne audit en externe audit:
Interne audit | Externe audit | |
Definitie van audit (Investopedia) | Een onbevooroordeeld onderzoek en evaluatie van de financiële overzichten van een organisatie. | |
Omschrijving | Een audit die intern wordt uitgevoerd, dat wil zeggen door het personeel van het bedrijf of de organisatie | Een audit die extern wordt uitgevoerd, dat wil zeggen door een professionele auditor aan te nemen |
Doel | Om ervoor te zorgen dat het bedrijf op schema ligt en dat de financiële documenten juist en up-to-date zijn. | Vaststellen of een organisatie haar financiële positie op een eerlijke en juiste manier weergeeft door informatie te onderzoeken zoals banksaldi, boekhoudkundige gegevens en financiële transacties. |
Uitgevoerd door | Interne auditors die in dienst zijn bij het bedrijf of worden uitbesteed. | Een extern accountantskantoor dat bedrijfsrevisoren is |
Focus | Help het bedrijf zijn risico's te beheersen en zijn strategische doelstellingen te bereiken. Ook om te kijken naar de belangrijkste risico's waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd en hoe het bedrijf die risico's effectief beheert. | Om de juistheid van de bedrijfsrekeningen te waarborgen en de financiële situatie van het bedrijf aan de aandeelhouders te tonen. |
Afbeelding met dank aan: internalaudit.rice.edu, iopcfunds.org