Belangrijkste verschil: de koper geeft de koper een bestelling door, met vermelding van het type gekochte product, de hoeveelheid van het product, de prijs en het totale bedrag dat de koper bereid is te betalen aan de verkoper. Een inkooporder vormt een juridisch bindend document dat een koper naar de verkoper stuurt. Een factuur is een rekening die door de verkoper aan de koper wordt uitgegeven, met vermelding van de producten, hoeveelheden, overeengekomen prijzen van het product of de dienst die aan de koper wordt geleverd. Een factuur vermeldt alleen de verkooptransacties. Betalingscondities worden ook vermeld op de factuur met vermelding van hoe en wanneer de koper wordt verwacht te betalen of dat de koper al van tevoren geld heeft betaald.
Inkooporders en facturen maken deel uit van de dagelijkse activiteiten van een bedrijf. Elk bedrijf bestaat uit een koper en een verkoper, iemand die bereid is om de goederen en diensten aan te schaffen, de ander die bereid is om goederen en diensten voor een prijs te leveren. Inkooporders en facturen worden gebruikt om voorraden, verkopen en winsten bij te houden. Beide zijn verschillende soorten documenten, een die wordt gebruikt door de koper en de andere door de verkoper.
Een inkooporder wordt door de koper aan de verkoper verstrekt, met vermelding van het type gekochte producten, de hoeveelheid van het product, de prijs en het totale bedrag dat de koper bereid is de verkoper te betalen. Een inkooporder vormt een juridisch bindend document dat een koper naar de verkoper stuurt. Deze worden meestal gebruikt om de inkoop van producten en diensten van externe leveranciers te regelen.
Een bestelling is een belangrijk onderdeel van het bedrijf, omdat het de duidelijke bedoelingen van een koper aangeeft, helpt om wederverkopers niet-betalingen te beschermen, binnenkomende bestellingen, voorraadniveaus en verzendopdrachten te beheren. Een inkooporder heeft de naam van de koper, de bedrijfsnaam, het adres van het bedrijf, het contactnummer, het verzendadres, het totale bedrag van de producten die worden gekocht, etc. Aankooporders kunnen ook worden gebruikt om financiële bijstand te verkrijgen, zoals vóór verzending, verzendkredietfaciliteit, handelsfinancieringsfaciliteit, faciliteit voor de aankoop van een buitenlandse factuur en een faciliteit voor het betalen van een ouderdomskrediet, van instellingen. Vandaag worden inkooporders elektronisch overgedragen, in vergelijking met traditionele papieren.
Een factuur is een rekening die door de verkoper aan de koper wordt uitgegeven, met vermelding van de producten, hoeveelheden, overeengekomen prijzen van het product of de dienst die aan de koper wordt geleverd. Een factuur vermeldt alleen de verkooptransacties. Betalingscondities worden ook vermeld op de factuur met vermelding van hoe en wanneer de koper wordt verwacht te betalen of dat de koper al van tevoren geld heeft betaald. Een vervaldatum wordt ook vermeld met vermelding van het aantal dagen dat de koper het geld moet betalen. Soms bieden verkopers ook een korting als de koper het bedrag betaalt voordat de vervaldatum is verstreken.
Een factuur bevat: het woord 'factuur', een uniek referentienummer, datum van de factuur, relevante belastingbetalingen, naam en contactgegevens van de verkoper, naam en contactgegevens van de koper, datum waarop het product is verzonden of afgeleverd, bestelnummer, beschrijving van het product / dienst (en), prijs van het product / dienst (en) totaal in rekening gebrachte en betalingsvoorwaarden. Een factuur wordt meestal verzonden nadat de producten / services zijn verzonden of uitgevoerd. Originele papieren facturen zijn vervangen door elektronische facturen.