Belangrijkste verschil: PDF's zijn een open indeling voor documentuitwisseling die wordt gebruikt om documenten weer te geven op een manier die vrij is van de toepassingssoftware of het besturingssysteem. Documenten of DOC is een bestandsnaamextensie voor woorddocumenten, meestal in Microsoft Word Binary File Format en is een algemeen geaccepteerd tekstverwerkingsdocument.

In de moderne generatie, waar computers deel uitmaken van ieders leven en bedrijven, spelen documenten een belangrijke rol in de dagelijkse activiteiten. Documenten worden gebruikt in scholen en hogescholen voor het schrijven van papers en projecten en ook in bedrijven voor juridische documenten, contracten, enz. PDF (Portable Document Format) en DOC (Document) zijn twee soorten documentformaten die het meest worden gebruikt. Beide formaten verschillen op veel manieren van elkaar.

PDF's zijn een open indeling voor het uitwisselen van documenten die wordt gebruikt om documenten weer te geven op een manier die vrij is van de toepassingssoftware of het besturingssysteem. Het werd ontwikkeld en uitgebracht door Adobe Systems mede-oprichter John Warnock, die in 1991 een "Camelot" -systeem schetste, wat de basis was voor PDF. De PDF-specificatie werd in 1993 gratis gemaakt en werd in 2008 vrijgegeven als open standaard. De goedkeuring van PDF-bestanden was traag, omdat deze niet algemeen beschikbaar was en eerdere versies geen externe hyperlinkondersteuning hadden. Tegenwoordig zijn PDF's een populaire keuze, omdat het de volledige beschrijving van een document omvat, inclusief tekst, lettertypen, grafische afbeeldingen, enz. Het biedt ook de mogelijkheid om 2D-vectorafbeeldingen, 3D-tekeningen en verschillende andere gegevensindelingen weer te geven.

PDF-bestandsindelingen zijn compatibel met alle besturingssystemen, worden ook ondersteund door smartphones en kunnen ook worden bekeken met behulp van webbrowsers. Bij het converteren van een normaal document naar een PDF-bestand, wordt het bestand automatisch verkleind, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van het document. Een belangrijke reden voor de populariteit van PDF-bestanden zijn de privacymogelijkheden, zoals wachtwoordbeveiliging en het feit dat deze niet eenvoudig kunnen worden bewerkt. Hierdoor zijn de bestanden ideaal voor gebruik door universiteiten, bedrijven en juridische adviseurs. Adobe heeft de PDF-reader-software ook gratis beschikbaar gesteld via de website.

Documenten of DOC is een bestandsnaamextensie voor woorddocumenten, meestal in Microsoft Word Binary File Format en is een algemeen geaccepteerd tekstverwerkingsdocument. Oorspronkelijk werd de extensie gebruikt voor documentatie in platte tekst, speciaal voor programma's geschreven voor computerhardware en -software. In 1983 koos Microsoft de documentextensie voor hun Microsoft Word (MS Word) -programma. De doc-indeling is gebruikt in Word-versies van 97 tot 2003, maar in de 2007-versie heeft Microsoft de doc-indeling standaard vervangen door Office Open XML-indeling, hoewel Word nog steeds doc-bestanden kan produceren. De nieuwe Word-bestanden worden nu geleverd met de extensie "docx".

Doc-bestanden zijn compatibel met elk besturingssysteem, hoewel de persoon de Microsoft Office-software moet kopen. Onlangs zijn gratis softwareprogramma's zoals KWord, OpenOffice en AbiWord gelanceerd om ook documentbestanden te bekijken en bewerken. De Microsoft Word-software heeft de mogelijkheid om documenten te produceren en te distribueren met behulp van een schrijfgereedschapset. Documenten kunnen ook opgemaakte tekst, grafieken, grafieken, tabellen, afbeeldingen, afdrukinstellingen en pagina-opmaak bevatten. Word-bestanden kunnen ook worden omgezet in PDF-documenten.

PDF-documenten slagen in Word-documenten als het gaat om afdrukken, online publiceren van documenten, het opslaan van documenten, het beveiligen van documenten, het combineren van meerdere indelingen in een document, eenvoudige overdracht en beschikbaarheid. PDF maakt een WYSIWYG-bestand (wat u ziet is wat u krijgt), dat hoogwaardige afgedrukte documenten produceert en omdat het bestanden comprimeert tot een kleiner formaat, is het gemakkelijk om online te publiceren, op te slaan en over te zetten. Word-documenten daarentegen werken het beste wanneer een persoon afbeeldingen of tekst uit het document moet hergebruiken, omdat afbeeldingen in PDF-bestanden zijn ingesloten en niet opnieuw kunnen worden gebruikt of gekopieerd; tekstverwerking en bewerking (PDF-bestanden laten geen eenvoudige bewerking toe). Afhankelijk van de behoefte, kunnen een of beide worden gebruikt voor hetzelfde bestand, omdat een bestand kan worden gemaakt in Word en vervolgens kan worden geconverteerd naar PDF voor eenvoudige overdracht en opslag.

	PDF	DOC
Bestandsextensie	.pdf	.doc
Ontwikkelaar	Adobe Systems	Microsoft
Eerste uitgave	1993	1983
Open standaard	Ja	Nee
Definitie	PDF, een afkorting van Portable Document Format, is een open indeling voor het uitwisselen van documenten.	DOC / doc, een afkorting van document, is een bestandsnaamextensie voor tekstverwerkingsdocumenten.
Software lezen	Adobe Acrobat Reader	MSWord, KWord, OpenOffice of AbiWord
verenigbaarheid	Windows, Linux, Mac en smartphones	Systemen die toegankelijkheid hebben voor software voor het lezen van woorden
Bescherming	Kan met een wachtwoord worden beveiligd; staat bewerken niet toe; behoudt exact uiterlijk	Moeilijk om te beveiligen met een wachtwoord; kan worden bewerkt door iedereen met Word; kan het formaat wijzigen als dit niet beschikbaar is
Toepassingen	Juridische documenten, online overdracht, zakelijke documenten, e-books, enz	Het schrijven en bewerken van documenten, memo's, brieven, projecten, enz
Voordelen	Afdrukken van hoge kwaliteit, online beschikbaarheid, archivering, bescherming, combineert meerdere indelingen, gratis weergavesoftware, kleinere bestandsgrootte	Hergebruik van afbeeldingen en tekst, tekstverwerking, bewerking