Belangrijkste verschil: Microsoft Excel en Access zijn twee verschillende applicatiesoftware van Microsoft. Ze hebben allebei te maken met tabelgegevens, maar er zijn nog steeds veel verschillen tussen de twee. Excel is een spreadsheet-toepassingsprogramma, terwijl Access een databaseprogramma is. Beide zijn op verschillende manieren gestructureerd en dienen dus verschillende doelen.
De gebruiker kan ook aangepaste formules definiëren voor de gewenste berekeningen. Het wordt ook veel gebruikt in wetenschappelijke en statistische analyse. Een Excel-document wordt een werkmap genoemd en elk van deze werkmappen moet ten minste één werkblad bevatten. Het onderhoudt ook een bibliotheek voor de standaardformules zoals de berekening van de netto contante waarde. Men kan ook gebruikmaken van de visualisatie van gegevens door grafieken te gebruiken die door Excel zijn opgesteld op basis van invoergegevens. Het maakt deel uit van het "Office-pakket" van Microsoft.
Zowel Access als Excel kunnen query's uitvoeren om gegevens te sorteren en te filteren. Beide hebben vergelijkbare esthetische componenten. Ondanks dit soort overeenkomsten zijn beide nogal van elkaar verschillend. Excel staat alleen niet-relationele of platte werkbladen toe, terwijl Access in staat is om meerdere relationele tabellen te maken. Excel is ook beter voor het maken van diagrammen dan voor Access. Excel is stil, gemakkelijk te leren dan Access. Excel-systemen hebben minder tijd nodig om zich te ontwikkelen dan toegangssystemen.
Vergelijking tussen Microsoft Excel en Access:
Microsoft Excel | Microsoft Access | |
Definitie | Microsoft Excel is een spreadsheet-applicatie van Microsoft. Het behandelt de tabelgegevens door spreadsheets te gebruiken. | Access is voornamelijk een databaseprogramma van Microsoft. Het wordt gebruikt om gegevens te verzamelen, manipuleren en sorteren. |
Hoofddoel | Voor spreadsheets en financiële berekeningen | Voor het opslaan en manipuleren van grote hoeveelheden informatie |
Structuur | Vergelijkbaar met papieren spreadsheets | Bestaat uit tabellen, query's, formulieren, rapporten, modules en macro's |
Flexibiliteit | Relatief meer | Relatief minder |
Gegevensmodel | Niet-relationele of platte werkbladen | Meerdere relationele tabellen |
Gegevens opslag | Relatief minder | Relatief meer |
Aan het leren | Gemakkelijk | Moeilijk |
testen | Moeilijk | Gemakkelijk |
voordelen |
|
|
Microsoft Office-suite | Inbegrepen in alle basisedities van Microsoft Office-suite. | Inbegrepen in de Professional en hogere versies van Microsoft Office-suite of afzonderlijk verkrijgbaar. |
Begrippen programmeren | Niet verplicht | Vereist om de meeste functies te exploiteren |