Verschil tussen Microsoft Excel en Access

Belangrijkste verschil: Microsoft Excel en Access zijn twee verschillende applicatiesoftware van Microsoft. Ze hebben allebei te maken met tabelgegevens, maar er zijn nog steeds veel verschillen tussen de twee. Excel is een spreadsheet-toepassingsprogramma, terwijl Access een databaseprogramma is. Beide zijn op verschillende manieren gestructureerd en dienen dus verschillende doelen.

Microsoft Excel is een spreadsheet-applicatie van Microsoft. Het behandelt de tabelgegevens door spreadsheets te gebruiken. Deze spreadsheets zijn efficiënt bij het bijhouden van de gegevens. Men kan ook grafieken maken op basis van de gegevens die aan de spreadsheets worden verstrekt. Het is ook in staat om enkele complexe berekeningen uit te voeren. Zoals elk ander spreadsheetprogramma gebruikt het ook een verzameling cellen die zijn georganiseerd in de vorm van rijen en kolommen. Deze structuur helpt bij gegevensmanipulatie. De hoofdapplicatie ligt in financiële gerelateerde activiteiten.

De gebruiker kan ook aangepaste formules definiëren voor de gewenste berekeningen. Het wordt ook veel gebruikt in wetenschappelijke en statistische analyse. Een Excel-document wordt een werkmap genoemd en elk van deze werkmappen moet ten minste één werkblad bevatten. Het onderhoudt ook een bibliotheek voor de standaardformules zoals de berekening van de netto contante waarde. Men kan ook gebruikmaken van de visualisatie van gegevens door grafieken te gebruiken die door Excel zijn opgesteld op basis van invoergegevens. Het maakt deel uit van het "Office-pakket" van Microsoft.

Access is voornamelijk een databaseprogramma van Microsoft. Het wordt gebruikt om gegevens te verzamelen, manipuleren en sorteren. Het valt in de categorie van relationele databasebeheersystemen. Het wordt voorgesteld voor thuis- of kleine zakelijke doeleinden. Het is opgenomen in de Professional en hogere versies van Microsoft Office suite. Het heeft de voorkeur boven Excel wanneer het werk veel vragen en rapporten omvat. De database die in Access is gemaakt, wordt opgeslagen met de extensie .mdb. Gegevens worden opgeslagen in de tabellen. Elk veld van een tabel kan aan bepaalde beperkingen worden gekoppeld, zoals alleen een alfanumerieke waarde toestaan. Net als elke andere relationele database, werkt het op de principes van tabellen, velden en relaties. Het ondersteunt verschillende soorten nummers, data, teksten, etc.

Zowel Access als Excel kunnen query's uitvoeren om gegevens te sorteren en te filteren. Beide hebben vergelijkbare esthetische componenten. Ondanks dit soort overeenkomsten zijn beide nogal van elkaar verschillend. Excel staat alleen niet-relationele of platte werkbladen toe, terwijl Access in staat is om meerdere relationele tabellen te maken. Excel is ook beter voor het maken van diagrammen dan voor Access. Excel is stil, gemakkelijk te leren dan Access. Excel-systemen hebben minder tijd nodig om zich te ontwikkelen dan toegangssystemen.

Vergelijking tussen Microsoft Excel en Access:

Microsoft Excel

Microsoft Access

Definitie

Microsoft Excel is een spreadsheet-applicatie van Microsoft. Het behandelt de tabelgegevens door spreadsheets te gebruiken.

Access is voornamelijk een databaseprogramma van Microsoft. Het wordt gebruikt om gegevens te verzamelen, manipuleren en sorteren.

Hoofddoel

Voor spreadsheets en financiële berekeningen

Voor het opslaan en manipuleren van grote hoeveelheden informatie

Structuur

Vergelijkbaar met papieren spreadsheets

Bestaat uit tabellen, query's, formulieren, rapporten, modules en macro's

Flexibiliteit

Relatief meer

Relatief minder

Gegevensmodel

Niet-relationele of platte werkbladen

Meerdere relationele tabellen

Gegevens opslag

Relatief minder

Relatief meer

Aan het leren

Gemakkelijk

Moeilijk

testen

Moeilijk

Gemakkelijk

voordelen

  • Eenvoudig te gebruiken en implementeren
  • Ideaal voor het maken van een tijdanalyse
  • Eenvoudig om aangepaste uitvoer te genereren
  • Gegevensstructuur en normalisatie via meerdere tabellen
  • Schaalbaarheid: meer records toevoegen is gratis
  • Gegevens en referentiële integriteit
  • Query's en rapporten
  • Automatisering door macro's en VBA-modules

Microsoft Office-suite

Inbegrepen in alle basisedities van Microsoft Office-suite.

Inbegrepen in de Professional en hogere versies van Microsoft Office-suite of afzonderlijk verkrijgbaar.

Begrippen programmeren

Niet verplicht

Vereist om de meeste functies te exploiteren

Aanbevolen

Gerelateerde Artikelen

  • populaire vergelijkingen: Verschil tussen Mythe en Mythologie

    Verschil tussen Mythe en Mythologie

    Belangrijk verschil: Mythe is een verhaal of verhaal dat verklaart hoe de wereld in zijn huidige vorm is gekomen. Mythologie is een verzameling van deze mythen of een studie van deze mythen. Een mythe is een verhaal of verhaal, meestal geworteld in religie of volksgeloof in die tijd. Ze zijn een middel om natuurlijke gebeurtenissen te representeren of een methode om uit te leggen hoe de wereld en de mens in hun huidige aard zijn gekomen
  • populaire vergelijkingen: Verschil tussen debet en ATM-kaart

    Verschil tussen debet en ATM-kaart

    Belangrijk verschil: ATM-kaarten kunnen bij een geldautomaat worden gebruikt om geld op te nemen met een pincode. Pinpassen kunnen worden gebruikt om bij een geldautomaat geld op te nemen door een pincode te gebruiken, en om aankopen te doen in winkels, aan de telefoon en op internet. Zowel betaalpassen als ATM-kaarten zijn kleine rechthoekige plastic kaarten die zijn uitgegeven door een financiële instelling, zoals een bank of een credit union.
  • populaire vergelijkingen: Verschil tussen Apple iPad en laptop

    Verschil tussen Apple iPad en laptop

    Belangrijk verschil: iPad is een tablet die voornamelijk wordt gebruikt voor multimedia- en websurfen. Een laptop heeft computationele eigenschappen en is bedoeld als vervanging voor een desktopcomputer. Toen Apple in 2010 iPad op de markt bracht, begon het een nieuwe trend voor tablets. iPad is een type tablet-pc
  • populaire vergelijkingen: Het verschil tussen Motto en Slogan

    Het verschil tussen Motto en Slogan

    Belangrijk verschil : het belangrijkste verschil tussen beide is dat 'motto' wordt gedefinieerd als een korte zin of zin die uitdrukking geeft aan het principe of een regel die het gedrag van een bepaalde persoon stuurt, terwijl een 'slogan' wordt gedefinieerd als de groep een woorden of een zin die gemakkelijk te onthouden is en door een groep of bedrijf wordt gebruikt om de aandacht te trekken
  • populaire vergelijkingen: Verschil tussen Velocity en Average Velocity

    Verschil tussen Velocity en Average Velocity

    Belangrijkste verschil: Velocity verwijst naar de mate van verandering van afstand ten opzichte van de tijd. Het is een vectorhoeveelheid, wat betekent dat het zowel een richting als een grootte heeft. Gemiddelde snelheid verwijst naar de gemiddelde totale verplaatsing over de reistijd. Het wordt berekend door het gemiddelde van inital en finale snelheden te bepalen
  • populaire vergelijkingen: Het verschil tussen Fiddle en Viool

    Het verschil tussen Fiddle en Viool

    Belangrijkste verschil: een viool is een strijkinstrument met strijkstok en wordt meestal gebruikt om naar een viool te verwijzen. Fiddles worden gebruikt voor snellere beats en volksmuziek. Een viool is een viersnarig instrument dat wordt gebruikt om klassieke muziek te spelen. Een viool en een viool zijn twee van de woorden die vaak een nachtmerrie zijn voor een viool of een fiddle-speler
  • populaire vergelijkingen: Verschil tussen stola en sjaal

    Verschil tussen stola en sjaal

    Belangrijkste verschil: een sjaal, ook wel een knaldemper of wikkel genoemd, is een rechthoekig of vierkant stuk stof dat om verschillende redenen om nek, hoofd of taille wordt gedragen. Een stola wordt beschouwd als een soort shawl maar kleiner in omvang en is gemaakt van duur weefsel zoals bont, chiffon, pure zijde, pashmina, enz
  • populaire vergelijkingen: Verschil tussen Sony Xperia Z Ultra en Samsung Galaxy Mega 6.3

    Verschil tussen Sony Xperia Z Ultra en Samsung Galaxy Mega 6.3

    Belangrijkste verschil: de Sony Xperia Z Ultra is een hoogwaardige phablet die op 3 juli 2012 is geïntroduceerd en wordt verkocht als '' s werelds dunste Full HD-smartphone. ' Samsung heeft nu zijn 'aanbod in de phablet-categorie uitgebreid met de introductie van de Samsung Galaxy Mega 5.
  • populaire vergelijkingen: Het verschil tussen Habit en Instinct

    Het verschil tussen Habit en Instinct

    Belangrijkste verschil: Gewoonte is een vaste neiging of gedragspatroon dat vaak wordt herhaald en wordt verkregen door de eigen ervaring of door het eigen leren, terwijl een instinct neigt hetzelfde te zijn in de aard van gewoonte, maar het wordt op natuurlijke wijze verkregen zonder enige formele training, instructie of persoonlijke ervaring

Editor'S Choice

Verschil tussen Tequila en Mezcal

Belangrijk verschil: Tequila en mescal zijn twee verschillende soorten likeuren. Mezcal, ook bekend als mescal, is een gedestilleerde alcoholische drank. Het is gemaakt van verschillende vormen van agave. Tequila is een ander type drank. Het is een gedistilleerde geest die is samengesteld uit de blauwe agaveplant