Belangrijk verschil: Kassier is de term die wordt gebruikt om een persoon te beschrijven die contant geld verzamelt als onderdeel van een zakelijke transactie waarbij goederen en services worden gekocht of verkocht. Boekhouder is een term die wordt gebruikt om een persoon te beschrijven die een geschreven verslag bijhoudt van elke zakelijke transactie die koop / verkoop van goederen en diensten is.
Kassier is de term die wordt gebruikt om een persoon te beschrijven die geld verzamelt als onderdeel van een zakelijke transactie die koop / verkoop van goederen en diensten is. Er is meestal een substantiële vereiste van kassiers in grote winkels, zoals winkelcentra. Een kassier in een winkelcentrum verzamelt het geld van de klant voor de gekochte artikelen. Kassier produceert een factuur voor de gekochte artikelen en retourneert de wijziging voor het saldo. De wijziging wordt geretourneerd in een geval waarin het door de klant aan de kassier gegeven bedrag meer is dan het factuurbedrag.
Sommige van de andere soorten bedrijven waar een kassier nodig is, zijn Banken, Telecombedrijven en Energiebedrijven. De rol van de kassier varieert met elk type bedrijf, maar min of meer draait het om het verzamelen en retourneren van geld. In een bank is de opzet iets anders omdat klanten een bank bezoeken om hun geld te storten of geld op te nemen door een cheque uit te schrijven. In het geval van telecom- en stroomopwekkingsbedrijven geven de klanten de kassier geld om hun rechten op elektriciteits- en telefoongebruiksrekeningen te betalen. In dit geval lijkt ook de baan van de kassier op die van de kassier in een grote winkel. De activiteit is dezelfde die contanten van de klanten verzamelt als betalingen op producten / diensten en indien nodig het wissel- of saldobedrag retourneert.
De boekhouder houdt een register bij van de activiteiten van de kassier die:
- Verzameling van contanten van de klant voor producten / diensten geproduceerd door het bedrijf
- Contante betaling aan de leveranciers en fabrikanten van producten / diensten die door het bedrijf zijn gekocht / gebruikt
- In het geval van banken ontvangt of keert de kassier geld terug voor het storten of terugstorten op de bankrekening van de klant
De rol van boekhouders en kassiers wordt eerder in dit artikel beschreven. Er zijn twee manieren om de functie kassier en boekhouder te voltooien. Eén manier is om dit handmatig te doen en de andere is om het hele proces te automatiseren. In winkelcentra is het proces geautomatiseerd om de transacties sneller af te handelen. De kassier in een winkel scant de streepjescode van het product en zodra alle codes door het systeem zijn gescand, wordt het totale factuurbedrag van de aankoop direct op het computerscherm weergegeven. In dit geval is het boekhoudproces geautomatiseerd en is er geen extra boekhouder nodig om de transactie-opnameactiviteit te voltooien. Tegenwoordig doet niemand meer handmatig, zelfs kleine restaurants factureren hun klanten met behulp van een softwaresysteem. De rekening wordt uitgegeven, geld wordt ontvangen en tegelijkertijd wordt een record bijgehouden in de computer en dit betekent dat de boekhouding tegelijkertijd door de kassier wordt uitgevoerd.
Tot slot wordt opgemerkt dat het de taak van een kassier is om geld te verzamelen en contant te betalen voor verschillende zakelijke transacties, zoals aankoop, verkoop en terugbetaling van leningen, terwijl het de taak van de boekhouder is om een register bij te houden van al deze zakelijke transacties in de kassa. Hiermee kan de boekhouder het totaal van alle zakelijke transacties bijhouden, zoals betaald, ontvangen, verzameld en teruggestuurd geld. De taak van de boekhouder om de transacties vast te leggen, wordt dagelijks uitgevoerd en de taak om het totaal van verschillende transactiebedragen te matchen, wordt periodiek uitgevoerd volgens de vastgestelde tijd. In boekhoudkundige termen wordt het afstemmingsproces ook wel als tallying genoemd en kan een software die bekend staat als tally worden gebruikt om dit proces te automatiseren.
