Belangrijkste verschil: een aanmaningsbrief en een toetredingsbrief, beide spelen een vitale rol in de context van het rekruteringsproces. Een sollicitatiebrief wordt aan de kandidaat verstrekt door het bedrijf aan wie een baan is aangeboden en de kandidaat heeft het aanbod geaccepteerd. Aan de andere kant wordt door de geselecteerde kandidaat een deelnemingsbrief aan het bedrijf overhandigd met de details van zijn toetredingsdatum.
Als u werkt, moet u op de hoogte zijn van beide voorwaarden. Ben je echter frisser en ga je op zoek naar werk dan is het goed om over deze woorden te weten. Deze letters spelen een belangrijke rol in de wervingscyclus. Laten we beide termen begrijpen. Sommige zaken kunnen echter van bedrijf tot bedrijf verschillen met betrekking tot deze letters, maar de basisdefinities en het gebruik ervan blijven hetzelfde. Dat is waarom we het onderscheid op de algemene basis zullen beschouwen.
Het betekent dat de aangewezen kandidaat een proeftijd dient, tijdens welke zijn werk nauwlettend in de gaten wordt gehouden. Deze periode kan tot 6 maanden duren of zelfs tot een jaar duren, afhankelijk van het bedrijf. Als het werk van de werknemer aan de verwachtingen van het bedrijf kan voldoen, wordt hij bevestigd voor de taak. Daarom betekenen afspraken niet altijd bevestigingen. Benoeming moet worden bevestigd na de proeftijd. Daarnaast informeert een aanmaningsbrief de kandidaat om op een bepaalde datum lid van het bedrijf te worden of definieert het een bepaald tijdsbestek waarbinnen de werknemer zich bij het bedrijf moet voegen.
Weinig werknemers zijn niet in staat om consistent te presteren tijdens de proefperiode. In dergelijke gevallen wil het bedrijf de benoemingen van dergelijke werknemers niet bevestigen. Het bedrijf kan de afspraak annuleren of de proefperiode verlengen. De verlenging van de proeftijd biedt de werknemer nog een mogelijkheid om zichzelf te bewijzen.
Deelnemingsbrief is gerelateerd aan de toetredingsdatum. Wanneer de kandidaat is geselecteerd en een baan aangeboden, krijgt hij een afspraakbrief. In deze brief specificeert het bedrijf een datum waarop de kandidaat zich kan aanmelden of vermeldt tot welke datum de kandidaat zich bij het bedrijf moet voegen. De eerste werkdag voor deze nieuwe medewerker omvat veel papierwerk. Afgezien van andere formaliteiten, wordt hem ook gevraagd om formeel een brief met vermelding van die specifieke datum (zijn eerste dag op kantoor als werknemer van het bedrijf) als zijn toetredingsdatum in te dienen. Deze letters worden gebruikt voor archivering. Veel bedrijven hebben een voorgedefinieerde vorm van deelnemingsbrief en de werknemer hoeft alleen bepaalde velden in te vullen en deze brief wordt aan het bedrijf voorgelegd. Het is een bewijs dat hij op die bepaalde datum is toegetreden. Daarom is een toetredingsbrief ook van groot belang.
