Sleutelverschil: beheerders hebben de groep, hebben de groep gemaakt of zijn als beheerder van de groep toegewezen. Ze hebben feitelijk alle macht in de groep en zijn de autoriteitsfiguur. Moderators beheren de dagelijkse gang van zaken op een forum of bord. Ze werken onder de admins.

Beheerder en moderator zijn twee termen die vaak op internet te vinden zijn, met name in groepen en fora, hoewel ze ook elders worden gebruikt. De voorwaarden hadden oorspronkelijk offline betekenissen en werden gebruikt in scholen, hogescholen, studies, kantoorafdelingen en nog veel meer plaatsen. Hoewel ze nog steeds op deze plaatsen worden gebruikt, worden de termen vaker geassocieerd met software en groepen en forums op internet. De betekenis en hun rollen blijven echter vergelijkbaar, zo niet hetzelfde.

De betekenis en rollen van elk kunnen verschillen van bedrijf tot bedrijf, of van forum tot forum. In het algemene spraakgebruik van de voorwaarden is het echter algemeen aanvaard dat een beheerder, die een tekortkoming is voor de beheerder, de leider of de manager is. Zij zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden, om voor de efficiënte werking van de groep of het bedrijf te zorgen. In termen van groepen en fora zijn het vaak degenen die de groep hebben gemaakt en de meeste controle over de groep hebben, althans over de rollen van het beheer van de groepen, zo niet over de feitelijke leden.